W przypadku budowy maszyn specjalnych, działy zakupów stają przed wieloma wyzwaniami, którym trzeba sprostać, gdy tylko dział projektowy rozpocznie opracowywanie maszyny.
Aby dotrzymać terminu dostawy maszyny, komponenty i podzespoły muszą być zamawiane w trakcie procesu projektowania - często jeszcze przed sfinalizowaniem ogólnego projektu. Od rosnącej listy części po dostęp do neutralnych formatów, istnieje wiele aspektów, które wymagają elastycznego planowania i wdrażania.
Wyzwania te wpływają nie tylko na zaopatrzenie, ale także na wydajność, koszty i harmonogramy całego projektu. Oto największe wyzwania związane z zakupami w branży budowy maszyn specjalnych/inżynierii zakładowej:
Po otrzymaniu zamówienia, zestawienie materiałów musi zostać odtworzone dla każdego projektu w specjalnej konstrukcji maszyny. Lista części, która została przetworzona w systemie PDM, podlega różnym zmianom, często z powodu zmian wymaganych przez klienta. Kolejne zmiany są nieuniknione w procesie rozwoju, ale w wielu systemach ERP brakuje struktur procesowych.
Lista części projektowych stale rośnie i zmienia się z powodu zmian projektowych lub zmian ilościowych. Dział zakupów nie może pracować z listą projektową i dlatego prowadzi oddzielną listę zamówień, zwykle w programie Excel. Zmiany na tej liście muszą być wprowadzane ręcznie.
Aby uruchomić zamówienie od dostawcy, do zamówień należy dołączyć odpowiednie formaty neutralne (DXF, PDF, STEP itp.). Muszą one zostać ręcznie przekonwertowane przez dział projektowy i zapisane na dysku wymiany. Oznacza to, że neutralne formaty wszystkich wersji muszą być zawsze dostępne.
Dział zakupów stoi przed wyzwaniem zestawienia aktualnych neutralnych formatów dla każdego produktu. W takich ręcznych procesach oba zespoły, zakupowy i projektowy, muszą zawsze polegać na sobie nawzajem. Ten wysoki poziom zależności w strukturze procesu często prowadzi do konfliktów między zespołami i opóźnień w realizacji projektu.
erp4cad oferuje innowacyjne rozwiązania pozwalające sprostać tym wyzwaniom. Wszystkie funkcje i procesy są dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw z sektora inżynierii maszyn i urządzeń specjalnych. dostosowane.
Oto nasze konkretne rozwiązania dla zakupów w zakresie budowy maszyn specjalnych/inżynierii zakładowej:
Dynamicznie rozwijająca się lista części: Lista przeglądu projektu (liście przeglądu projektów) w erp4cad może być elastycznie dostosowywana i dynamicznie rozszerzana. liście przeglądu projektów Zmiany na liście części, które są wprowadzane za pośrednictwem systemu PDM, na przykład pdm4cad, prowadzą do automatycznego dostosowania . liście przeglądu projektów Ponadto, lista , która może być edytowana przez wszystkie działy jednocześnie, jest regularnie aktualizowana. Oznacza to, że każdy uczestnik projektu zawsze ma wgląd w jego aktualny status.
Automatyczne tworzenie neutralnych formatów: Neutralne formaty, takie jak DXF, PDF lub STEP są generowane i przechowywane automatycznie. Proces ten jest wspierany przez integrację pdm4cad, która odczytuje listę części bezpośrednio z systemu CAD i przesyła ją do systemu erp4cad. Oznacza to, że dział zakupów zawsze ma dostęp do aktualnego neutralnego formatu wersji bez dodatkowego wysiłku koordynacyjnego lub obaw o żądanie komponentów o nieaktualnym statusie wersji.
Nasz system ERP erp4cad umożliwia efektywne zarządzanie zasobami i zoptymalizowane procesy zakupów w branży budowy maszyn specjalnych. Automatyzacja zmniejsza wysiłek ręczny i minimalizuje źródła błędów .
Integracja erp4cad umożliwia płynną komunikację między projektowaniem a zakupami, prowadząc do szybszych decyzji i lepszej współpracy. System zapewnia również dane w czasie rzeczywistym i przejrzystość całego procesu zaopatrzenia, co przyczynia się do lepszego planowania i kontroli kosztów.
Maximilian Dietz ist Geschäftsführer Vertrieb bei der all4cad GmbH. Er kennt die Herausforderungen des Maschinen- und Anlagenbaus aus der Praxis – und weiß, wie Software echte Arbeit erleichtert.
Mit Leidenschaft für digitale Prozesse und effizientes Projektmanagement unterstützt er mittelständische Unternehmen dabei, ihre technischen Abläufe zu vernetzen und zu optimieren.
Mit Maximilian auf LinkedIN vernetzen!
all4cad w mediach społecznościowych:
